Come dire agli invitati che stai posponendo il tuo matrimonio

Riprogrammare la data del tuo matrimonio è una cosa straziante da fare. Sicuramente non vedevi l’ora che arrivasse quel giorno, e sappiamo quanto tempo, impegno e amore hai dedicato alla pianificazione di una giornata meravigliosa per te e i tuoi ospiti.

A volte – come nell’attuale clima incerto dovuto alla diffusione del Coronavirus, di cui abbiamo parlato nel precedente articolo – è comunque una scelta giusta da fare, per garantire non solo una bella cerimonia, ma anche la salute e la sicurezza dei tuoi cari. 

Altre volte invece, il rinvio potrebbe essere dovuto a motivi imprevisti, come per emergenze familiari o problemi con la location. Il problema principale sarà stabilire una nuova data, e preparati perché richiederà un po’ di tempo, soprattutto se hai molti fornitori che devono controllare i loro calendari e ci tieni che tutti gli invitati possano confermare di essere disponibili anche nella nuova data.

Qualunque sia la motivazione, se hai preso la difficile decisione di posticipare il tuo matrimonio, una delle cose più importanti da fare è informare i tuoi ospiti su ciò che sta accadendo. Potrebbero aver prenotato il viaggio e l’alloggio o chiesto la giornata libera dal lavoro, quindi è fondamentale che sappiano esattamente cosa sta succedendo, appena puoi dirlo.

Ma quali sono le alternative per comunicare la decisione ai tuoi ospiti in un modo che sia chiaro, ma allo stesso tempo mantiene anche l’emozione per la tua nuova data?

1. Non farti prendere dal panico

Naturalmente sia tu che i tuoi ospiti sentirete la delusione nel non poter festeggiare quando volevate, ma cerca di far rimanere tutti positivi: non bisogna lasciare che questo imprevisto offuschi l’intera esperienza del matrimonio.

Ricorda che il matrimonio è ancora in programma e che presto sposerai il tuo partner circondato da tutti i tuoi amici e familiari. Festeggia le piccole cose.

2. Aggiorna il tuo sito web di matrimonio

Se disponi di un sito web dedicato al tuo matrimonio, la prima cosa di cui ti devi assicurare è che sia sempre aggiornato. Inserisci quindi una nota che comunichi il cambio di programma.

Insieme a questo, magari prova ad offrire qualche soluzione nel caso si verifichino dei problemi, come ad esempio delle indicazioni su come ottenere un rimborso per viaggio o alloggio.

3. Invia una Email ai tuoi ospiti

Con una situazione in continuo aggiornamento, come l’attuale pandemia COVID-19 e i consigli del governo cambiano ogni giorno, i tuoi ospiti non saranno sicuri se il matrimonio si verificherà o meno. Informali della tua decisione: il modo più rapido per farlo è una e-mail di gruppo a supporto dell’aggiornamento sul tuo sito web. Non è necessario aver fissato una nuova data da comunicare, basta far loro sapere che quella attuale è stata rinviata.

In circostanze normali, lontano da pandemie, non è necessario entrare nei dettagli sui motivi del rinvio se non si desidera. Sarà sufficiente un semplice “A causa di circostanze indipendenti dalla nostra volontà”. Nel caso del Coronavirus, invece, vale la pena menzionare lo sfondo e spiegare quanto difficile è stato prendere questa decisione.

4. Chiama i parenti anziani

Alcuni ospiti anziani potrebbero non avere accesso all’e-mail o a dispositivi elettronici, oppure semplicemente preferiscono ascoltare le notizie di persona. Quindi dedica un po’ di tempo a comunicare la decisione attraverso una telefonata. Dividi questo compito tra te e il tuo partner: sottolineate che il matrimonio ci sarà, che non vedete l’ora di festeggiare anche insieme a loro.

5. Invia un Unsave the date

Puoi seguire il tuo annuncio di rinvio con un Unsave the date (digitale o cartaceo) per dare ancora più ufficialità alla comunicazione, se lo desideri. Ricordati di mantenere lo stile coordinato con il tema del matrimonio, così che risulti tutto personalizzato.

Abbiamo voluto progettare per te degli Unsave the Date, utili da inviare in cartaceo, come e-mail, WhatsApp o pubblicato sui social network. Potrai scegliere il testo che preferisci e riceverlo personalizzato con i tuoi nomi, in maniera completamente gratuita. 

Papries ti invierà il modello scelto una volta che avrà personalizzato i campi su misura per te e la tua situazione, così da darti un supporto in questo momento difficile nella comunicazione delle tue decisioni prese.

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